Planilhas espalhadas
Férias, metas, orçamento e checklists em dezenas de arquivos, cada um numa versão.
Gestor Eficiente · uma plataforma ChiefDesk
Sua área sob controle. Sem planilhas.
Tarefas, follow-ups, pessoas, clima e processos da sua área em uma única plataforma. Você abre de manhã e em dois minutos sabe exatamente onde agir.
64 telas em 12 áreas
Liga e desliga só o que usar
Outlook, Google e iCloud
Tablet com caneta
O desafio
O gestor de hoje vive apagando incêndio
Os controles da área estão espalhados em planilhas, e-mails e cadernos. Quando o problema aparece, já virou urgência.
Follow-ups que se perdem
Pendências presas na caixa de entrada. Ninguém lembra quem estava esperando o quê.
Prazos no susto
Entregas fiscais, reporting à matriz e auditoria dependem da memória de uma pessoa.
Clima no escuro
O humor e a carga da equipe só aparecem na avaliação de fim de ano, quando já é tarde.
Só uma pessoa sabe
Quando alguém-chave sai de férias, o processo para.
Pouca visão do todo
Sem um painel único, o gestor descobre os problemas tarde demais.
A plataforma
Uma plataforma, quatro frentes
O mesmo cadastro de pessoas, o mesmo calendário e as mesmas etiquetas conversam entre todas as áreas. Você liga só o que vai usar.
GESTÃO E PRODUTIVIDADE
O dia a dia do gestor organizado
Tudo o que vence, o que está parado e o que precisa de atenção.
Ver o que inclui +
- Visão geral com alertas de todos os módulos
- Calendário sincronizado com Outlook, Google Agenda ou iCloud e preparação de reuniões
- Tarefas com Kanban, matriz GUT, delegação e tarefas recorrentes
- E-mail do Outlook (.msg/.eml) que vira follow-up com um arrasto
- Projetos com Gantt, horas e custos; OKR e 1:1 com roteiros
- Bloco de anotações com escrita à mão no tablet e arquivos por pastas
- Painel de eficiência com SLA, backlog e fluxo mensal
PESSOAS E DESENVOLVIMENTO
A equipe inteira numa ficha só
Do cadastro ao desenvolvimento, com histórico completo de cada pessoa.
Ver o que inclui +
- Time, organograma automático e matriz de cobertura
- Férias, cartão-ponto, ocorrências, exames (ASO) e admissões
- Avaliação de desempenho, 9-Box, competências e feedbacks
- PDI, treinamentos com alerta de vencimento e onboarding
- Metas com régua de bônus (modelo de incentivo)
- Cargos e salários, benefícios e holerites
CLIMA E BEM-ESTAR
Uma equipe mais engajada e saudável
O pulso da equipe ao longo do ano, não só na avaliação.
Ver o que inclui +
- Pesquisa de clima com eNPS e termômetro de humor semanal
- Mural, reconhecimentos e modo TV
- Políticas com registro de ciência e diagnóstico de cultura
- Check-ins de bem-estar nos 1:1
- Riscos psicossociais da NR-1: inventário, plano de ação e evidências
PROCESSOS E CONTROLES
Rotinas com dono, prazo e histórico
Do fechamento mensal às pequenas aprovações do dia a dia.
Ver o que inclui +
- Agenda de obrigações com vencimento calculado e entregas registradas
- Checklists recorrentes e checklist de fechamento mensal
- Despesas × orçamento por centro de custo, com forecast
- Solicitações e aprovações, reembolsos e patrimônio
- NPS dos clientes internos
Por dentro
Feito para o dia a dia de quem lidera
Telas reais do sistema, com dados de exemplo.
Tarefas e follow-ups
Arraste o e-mail. A tarefa nasce.
O e-mail salvo do Outlook vira follow-up com remetente, assunto e o próprio e-mail anexado.
- Aguardando quem: saiba o que depende de terceiros.
- Tarefas recorrentes: concluiu a mensal, a próxima é criada sozinha.
- Prioridade GUT para decidir o que fazer primeiro.
Anotações
O caderno da reunião vira plano de ação
Blocos, seções e páginas sem limite. Escreva digitando ou à mão no tablet: Apple Pencil no iPad, S Pen ou outra caneta no Android.
- Caneta com pressão, marca-texto e borracha; a palma da mão não risca.
- Selecione e crie a tarefa a partir do texto ou do desenho.
- Busca em todas as páginas para achar aquela decisão de reunião.
Agenda de obrigações
Nenhum prazo depende da memória de alguém
Obrigações fiscais, contábeis, reporting à matriz e auditoria com vencimento calculado.
- Mensal, trimestral ou anual; fim de semana antecipa para a sexta.
- Responsável e backup definidos para cada obrigação.
- Histórico de entregas mês a mês: quem entregou e quando.
Matriz de cobertura
Descubra onde só uma pessoa sabe fazer
Titular, backup e nível de domínio de cada pessoa em cada atividade crítica da área.
- Alerta de “pessoa única” nas atividades sem cobertura.
- Backup planejado antes das férias.
- Procedimentos documentados acompanhados.
Clima e comunicação
Perceba a queda de clima em semanas
Pesquisa de clima com eNPS, termômetro de humor semanal e um mural que a equipe lê.
- Voto anônimo: o servidor não grava quem votou.
- Reconhecimentos ligados aos valores, com ranking do ano.
- Modo TV para avisos, aniversariantes e conquistas.
- Pronto também para a NR-1: riscos psicossociais com inventário e plano de ação.
Do seu jeito
Liga e desliga: cada empresa com o seu menu
O administrador escolhe as ferramentas visíveis. O que fica desligado some do menu, dos alertas e do calendário, e nada é apagado.
TarefasCalendárioClimaObrigaçõesReembolsosModo TV
Segurança e LGPD
Seus dados protegidos
Senhas protegidas
Guardadas só como hash forte. Ninguém vê a senha, nem o administrador.
Perfis e visão de cada um
Administrador, Gestor, Colaborador (sem salários) e Leitura. No plano Empresa, cada pessoa vê o que é dela, o que foi delegado ou compartilhado.
Anonimato de verdade
Pesquisas guardam só o resultado agregado; dados sensíveis aparecem só em números.
Histórico e backup
Quem criou e alterou cada registro, e backup completo com anexos.
Na nuvem, com HTTPS
Nada para instalar: navegador, tablet e celular, com conexão criptografada.
Para quem
Para quem lidera equipes e muitas rotinas
Gestores de área
Controllers, CFOs, gerentes financeiros, de operações e de projetos.
RH e DP
Clima, avaliações, treinamentos, férias e indicadores sem montar planilhas.
Médias empresas
Controle e evidência sem a complexidade de um ERP de RH.
Escritórios e consultorias
Obrigações, prazos e equipes de vários clientes num só lugar.
Planos
Comece pequeno. Cresça quando quiser.
Os planos usam o liga/desliga do menu: trocar de plano não exige migração de dados.
Para organizar a rotina
Sob consulta
- Visão geral e calendário (Outlook, Google, iCloud)
- Tarefas, follow-ups e projetos
- Reuniões, anotações e arquivos
- Etiquetas e busca em tudo
Para quem tem equipe
Sob consulta
- Tudo do Essencial
- Time, organograma, férias e avaliações
- Clima, eNPS e termômetro de humor
- Políticas com ciência e saúde (NR-1)
A plataforma inteira
Sob consulta
- Tudo do plano Pessoas
- Obrigações, checklists e fechamento
- Orçamento, aprovações e patrimônio
- Mural, reconhecimentos e modo TV
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa? +
Não. O Gestor Eficiente funciona no navegador do computador, do tablet e do celular, em Windows, Mac, iPad, iPhone e Android. No tablet e no celular dá para adicionar à tela de início e usar como app.
Funciona em tablet Android, com caneta? +
Sim. No Chrome do Android, as anotações à mão funcionam com S Pen (Galaxy Tab) e outras canetas ativas, com sensibilidade à pressão e sem a palma da mão riscar. No iPad, o mesmo vale para a Apple Pencil. Sem caneta, dá para desenhar com o dedo ou com o mouse.
Funciona com o Outlook e o Google Agenda? +
Sim. Você conecta um ou mais calendários publicados do Outlook, do Google Agenda ou do iCloud, e as reuniões aparecem e se atualizam sozinhas. E-mails salvos (.msg ou .eml) viram tarefas com o e-mail anexado.
Substitui o meu ERP ou sistema de RH? +
Não é essa a ideia. O Gestor Eficiente cuida da rotina do gestor, do clima da equipe e dos controles que hoje vivem em planilhas, e importa dados por planilha quando precisa.
A pesquisa é anônima mesmo? +
Sim. As respostas são aplicadas pelo Microsoft Forms anônimo e o sistema guarda só o resultado agregado por dimensão, exibido apenas com 5 ou mais respostas. No termômetro de humor, o servidor grava só a semana e a nota.
Qual a diferença entre o plano Individual e o Empresa? +
O Individual é para um gestor organizar a própria rotina: tudo na conta é dele. O Empresa é para a equipe: cada pessoa vê o que é dela, o que foi delegado a ela e o que alguém compartilhou, com aceite das tarefas delegadas e a lista de pendências de cada um. Dá para trocar de plano depois, sem perder dados.
Posso começar com poucos módulos? +
Pode, e recomendamos. Você liga 2 ou 3 ferramentas no começo e ativa as outras quando quiser, sem migração.
Como é a implantação? +
Começamos com uma demonstração de 30 minutos e um piloto em uma área, com os seus dados. A importação de pessoas, orçamento e chamados é feita por planilha.
Vamos conversar 30 minutos?
Mostramos o sistema com exemplos da sua realidade e montamos juntos o menu da sua área.
Contato
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Conte rapidamente como é a sua área e escolhemos juntos por onde começar.